
博樂企業物流一卡通系統適用于工業企業物資采購、產品銷售、委外加工、受托加工、內部產品轉運、廠區職工門禁、外部人員來訪管理、內部辦公車輛基礎管理、外部來訪辦公車輛管理等多種業務模式。該系統采用B/S+C/S+APP混合架構,支持企業業務延伸部署。
博樂信息企業物流一卡通系統是構建在企業內部局域網上的智能卡管理系統,系統以智能卡為媒介,以現代化信息技術為支撐,既能滿足企業現代化管理的需要,提高企業管理效率,又能滿足員工日常生活的需求,實現多重功能的融合使用。
博樂企業物流一卡通系統將企業經營管理中涉及的各方面業務進行模塊化,能夠提供企業倉庫管理解決方案、企業大宗物資供銷稱重解決方案、大型集團產品運銷信息化解決方案、企業銷售過磅稱重管理解決方案、企業自助服務解決方案、地磅無人值守系統解決方案等多種解決方案。
企業物流一卡通無人值守稱重系統采用集散控制模式,控制系統具有遠程上位機控制方式及本地自動/手動控制方式三種。相關數據自動上傳至數據庫服務器,同時做好數據的自動雙機熱備,保證數據集中統一管理,保證了系統的可靠性、數據的安全性。
主要內容如下:
(1)無人值守稱重管理系統及一卡通物流管理系統;
(2)博樂客商平臺:客戶、物流公司自助登記派車信息,自助跟蹤查詢業務信息;
(3)銷售管理:銷售收款、銷售訂單錄入、審核,余量控制,銷售訂單追加刪除;
(4)博樂自助終端自助發卡:實現司機刷身份證自助發卡;
(5)人工發卡:實現司機刷身份證或輸入身份證號發卡;
(6)門禁:過磅車輛刷卡審核入廠、過磅車輛刷卡審核出廠、辦公車輛辦理固定卡;
(7)車輛排隊管理:車輛入廠排隊,大屏幕顯示排隊信息、語音叫號、手機APP提醒;
(10)過磅管理:無人值守自動稱重管理;
(11)卸貨確認管理:通過手持機卸車確認,現場扣水扣雜;
(12)運費結算管理:運費合同管理、運費結算管理;
(13)財務系統對接:產品發貨,收貨后自動生成用友NC系統的銷售出庫單和采購入庫單;
(14)手機移動端查詢:支持PC端查詢、支付手機端查詢(iOS和Android);
(15)局域網的建設。
博樂企業物流一卡通系統集成了企業管理中的多項實用功能,而且能夠根據企業的實際情況完成自定義模式下的功能添加,即持卡人使用一張卡片可以在整個系統的各個領域(包括門禁、停車場、排隊、稱重、質檢等)暢通無阻,各種終端設備都可以識別這張卡片,從而方便了持卡人;
企業物流一卡通系統分為硬件和軟件兩個方面,硬件部分包括輸入、輸出、處理和存儲,而能體現其核心優勢的則是軟件部分。軟件能夠體現出系統的應用效果和穩定性,考量系統的信息化、數字化程度。博樂企業物流一卡通采用“一體化”體系結構,支持多種應用軟件接入,支持多種終端設備,支持多種通信方式。系統采用模塊化設計,滿足功能拓展需求,新增設的子系統不會影響到整個系統的關聯性。
(1)通過刷卡上磅,對于車牌識別車號與刷卡車號不一致的,需要留存預警信息,出門審核打印需要特別審批。后續通過地感線圈落下道閘。開始過磅,磅需要通過紅外線對射防止上磅不全。保存數據后有音響進項提示。下磅只要數據存儲成功,自動抬桿下磅。全部過完磅后抬桿出廠;
(2)所有磅房的四周要對車輛進行過磅過程中進行監控抓拍、防止舞弊;
(3)可以進行錄像、回放過磅情況。攝像頭一定是數碼高清攝像頭;
(4)可以進行本地數據和網絡數據同步、防止網絡斷開可以繼續過磅;
(5)需要集中管控室,目的是對所有磅房的攝像頭畫面進行集中監控,讓中控室工作人員可以對各個磅的情況進行集中化監督。
(6)要求通過無人過磅系統,提高工作,效率人員成本。同時要求通過無人過磅系統杜絕所有漏洞;
(7)要求所有過磅單打印均在門崗實現,
(8)對于銷售車輛需支持多次毛重計量,每次計量數據均要保存,凈重計算以第一次計量和最后一次計量數據差為準;
(9)車輛必須通過刷卡才能上磅,計量完成后道閘升起,車輛方可下磅;車輛不完全上磅或停靠位置不符合要求,無法進行計量取重;
(10)磅上車輛無其他雜物時才能進行計量取重;
(11)磅稱兩次清零期間只能計量取重一次,只能刷卡一次;
(12)車輛停靠平衡后才能取重;
(13)沒有經過一次過磅的車輛無法進行裝貨;
(14)車輛裝貨結束后才能進行二次過磅;
(15)車輛上磅??科椒€后自動計量取重;
(16)過磅數據在大屏幕顯示屏顯示,顯示內容可根據客戶要求自定義;
(17)二次過磅后打印磅單前可以選擇打印磅單和補貨或卸貨。一旦選擇補貨或卸貨,車輛將無法出廠,必須經過補卸貨處理后正常打印磅單后才能出廠;
(18)系統支持內部轉運業務;
(19)系統具備遠程網絡語音對講功能,實現集中監控中心和地磅端語音對講;系統具備異常告警功能,可通知值班人員;
(20)全程攝像記錄,圖片自動抓拍。
博樂信息提供完善的企業物流一卡通系統解決方案,該方案借助于成熟的計算機通信技術,通過射頻卡技術將企業的各項管理智能化。企業物流一卡通系統可以實現多種管理功能,將車輛排隊、登記管理、充值辦卡、進廠管理、空車稱重、筒倉定量裝車、重車稱重、出廠管理、核驗收卡、打印磅單等各環節進行集成控制,通過IC進行存儲和傳遞數據信息,并且與ERP系統進行無縫對接,數據同步傳輸,最終實現物流暢通、減員增效,提高工作效率,杜塞管理漏洞,提高企業經濟效益和社會效益的目的。
1、幫助企業資源整合、信息共享、系統預警、降低成本、減少風險、提升企業形象與綜合實力。讓管理規范化、標準化、流程化、制度化,規范員工與組織行為,使之成為習慣,塑造優秀的企業文化;
2、對待辦事項進行提醒,防呆并減少錯漏。提高信息透明度、工作績效、企業競爭力和品牌形象;
3、規范勞動紀律、節約人力資源使用成本1-5%以上,使人力狀況分析更清晰,降低人工成本。
4、降低倉庫庫存量的20%-35%,降低庫存綜合費用的25%。降低原材料、在制作品和產成品的庫存,從而降低資金占用,提高資金周轉率,延期交貨現象減少80%,采購提前期縮短50%,停工待料現象減少60%,制造成本降低12%,使99%的倉庫產品品可視化,降低商品缺失的風險,改良的供應鏈管理將降低20-25%的工作服務時間,并且管理水平得到一定程度的提高。
5、企業能夠提前作出能力需求計劃,可以使得加班時間減少20%-50%;減少生產過程中發生的材料費、人工費和其它制造費用,實現成本核算自動化,降低制造成5%-12%,生產率將平均提高5%-10%。
6、讓管理者可以更加清晰直觀的了解到公司的業務運轉狀況,將有助于企業進行銷售預測和輔助決策分析等;降低銷售成本,由于銷售環節的減少,必然會造成銷售費用的下降,當然銷售成本也就跟著降低了。
7、 助企業員工加強彼此間的溝通與交流,不受時間地域限制,滿足各地分支機構和移動辦公所需。
8、ERP系統的發展使財務人員從繁瑣的數據處理中解脫出來,一定程度上使信息增加了透明度。無論什么業務或費用只要進入系統就會受到總部和有關監督人員的監控,通過ERP系統的透明性達到對企業財務信息的實時監督。由于ERP系統,可以公開反映和披露相關會計信息,在某種程度上限制了少數擁有或掌握內部信息的特權人士謀求不正當利益行為的發生機會,降低了企業的經營風險。