大宗物料管控系統有效降低各業務節點的風險管控等級
大宗物料管理系統是針對生產企業原輔材料采購、產品銷售及廠內流轉的統一管控智能信息化平臺，實現從采銷、訂單、合同、物流、計重、質檢、倉儲、結算、報表的全流程精細化管理，系統是由若干既相互聯系又相互區別的子系統構成的整體解決方案，包括采銷管理子系統、廠內物流執行系統、智能質檢化驗系統、財務結算管理系統、廠外運輸管理系統等，系統在實際的使用過程中，大大提升了大宗物料業務的信息化管理水平，通過對業務節點的風險管控，幫助企業提人效、堵漏洞、防作弊，有效降低了大宗物料的內控風險等級。
1、采銷訂單管理系統
(1)采購管理
對采購業務過程進行組織、實施與控制的管理過程，主要包括采購合同、采購訂單、采購計劃、采購派車的錄入，磅單查詢作為執行結果的檢索查詢功能。
(2)銷售管理
對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤，包括銷售報價、銷售訂單、銷售發貨、退貨、銷售發票處理、客戶管理、價格管理等功能。
(3)轉運管理
分為廠內轉運（物流派單、排隊、門禁、無人值守、裝卸貨、定量裝車、采制化）、廠間轉運業務（實現物流信息協同與共享）。物料或產品在轉運業務中的管控，可根據訂單情況安排調撥計劃，實現調撥車輛運輸管理。
2、廠內物流執行系統
廠內物流執行系統主要解決業務車輛從到達廠區至完成業務出廠之前所執行的一系列業務流程環節的管理。包含了車輛預約排隊、到廠登記、門禁管理、無人值守稱重、裝卸貨發運，裝車自動化控制及可視化管控中心等。通過該系統，改變傳統的大宗物料檢斤工作，替代手工作業，縮短進廠、過磅等時間，減少過磅等環節出現的錯誤，消除人為干預風險，進一步規范車輛進出廠和過磅業務等作業，降低企業人力成本，提升整體物流效率，提高企業管理效率。
(1)車輛預約排隊
通過車輛預約排隊，在線連接貨主、倉庫、駕駛員協同作業,有效化解化工廠、庫區因作業計劃不透明導致的司機無計劃涌入造成的車輛聚集、道路堵塞，引起的安全隱患，科學合理地安排生產和運輸，維持廠內秩序，隨時控制廠內車輛數量，減少了車輛等候時間,提高裝卸貨現場作業效率。
(2)到廠登記
可自助登記和人工登記，為了讓業務車輛司機方便快捷地完成當自助環節的業務操作。人工登記是自助登記的一種補充，業務車輛到廠未攜帶證件卡片或手機功能限制或沒電的情況下，可通過人工登記完成廠內業務流程登記，正常進廠作業。
(3)門禁管理
根據廠區情況可分為物流通道、行政通道、人員通道；物流門禁是針對業務車輛進廠、出廠檢查業務的一種措施，減少人為干預，避免業務主體方的風險損失，通常配套車牌識別、卡片讀卡器、掃描設備、攝像機、語音、道閘等設備組建物流門禁系統，做到有記錄和視頻可追溯。行政門禁針對行政辦公車輛的出入進行控制，本系統可通過設置車輛白名單、黑名單對來往車輛的通行或限行處理。人員門禁針對廠區員工、臨時人員的出入進行控制，可采用門禁卡片、面部識別、指紋識別等或其組合驗證方式，靈活配置，操作簡單
(4)無人值守稱重
針對過磅業務進行自動稱重，通過地磅軟件、監控系統、讀卡設備、電動欄桿、紅外發射器等各類控制設備聯動，可以實現 “無人值守、無單據傳遞、遠程監控、自動檢斤”，可以徹底切斷稱重現場的人員接觸，增加稱重管理的保險系數，真正解決人工工作強度過高的問題，同時還能有效提高工作效率，降低人力成本投入。
(5)手持裝卸貨確認
對車輛裝卸貨前的驗證。通過手持設備進行刷卡或掃碼形式或掃描等方式調取業務車輛承載的業務信息，核對無誤后完成登記，并為司機指明裝卸貨位置，裝卸完畢后，也可對其登記信息進行再次確認，方可出倉。
(6)裝車自動化控制
針對散裝物料、袋裝物料以及砂石骨料裝車下料過程進行程序控制和安全連鎖控制，對進入車道的車輛進行車輛驗證、物料驗證以及業務流程驗證，驗證無誤后，雷達發送信號給PLC控制閘門打開后，雷達實時檢測料位高度，控制閘板開關，溜槽擺動，實現自動連續裝車。
(7)可視化管控中心
應用了多種創新性的技術，打破組織邊界，將原有的各個單元信息無縫對接,形成了資源共享、監測預警、輔助決策和調度指揮“一張網”，集成管控平臺，集設備管控、視頻監控和數據分析與展示于一體，實現對現場節點、設備運行狀況的實時監管，并且通過云端和管理后臺同步預警，遠程實時在線處理。
3、智能質檢化驗系統
對大宗物料質檢化驗流程進行管理和控制，實現采樣、制樣、化驗流程的信息化管理，屏蔽敏感信息、規范操作流程，可與各類自動采樣機對接，控制采樣機自動采樣、組樣，可與化驗設備進行數據連接，根據樣品信息自動提取化驗結果。該模塊支持條碼、二維碼、RFID等技術完成質檢過程。
4、財務結算管理系統
(1)運費結算
針對所產生物流任務的作業車輛，對其結算運輸所產生費用的管理；主要包括運費單價定義、運費確認、運費開票、運費結算報表功能：
(2)資金管理
主要針對往來戶的業務進行資金結算管理，包括預付、預收、入帳及相關結算報表，每一筆收付及發票數據都源于原始的業務數據。它的功能與性能將直接影響到行業工作的效率、準確率，是特定行業產運銷一體化管控系統的關鍵。
5、廠外運輸管理系統
廠外運輸管理系統以北斗定位終端、互聯網和物聯網技術為載體，將貨物運輸環節車輛的運輸狀態進行管控，實現運單管理、車輛實時定位、運輸軌跡回放、預警管理等功能。通過對運輸過程各要素進行全面管控，大力提高運輸效率，降低運輸成本。
(1)運單管理
可通過工具的介入支持手動錄入和系統集成,適用于多種運輸業務場景。同時對貨主、貨代、船主和客戶間的運單建檔管理，可自動規整、永久保留，提高管理能效。WEB端和移動端的運單管理相比于原本的EXCEL表格更加清晰和便捷。
(2)運單追蹤
全方位運輸跟蹤，從車輛離廠開始，到送達客戶之間的所有物流管理活動。平臺支持透明和全方位的內部“無感”監管和實時介入, 通過WEB和移動端實時查看運單情況,以便客戶及時了解貨物在途狀態。多維度展現。
(3)實時稱重
車載智能稱重，對在途運輸的貨車進行實時監控車輛載重量狀態。系統通過安裝在車上的重量傳感器實現所裝貨物全運輸過程的重量監測，針對車輛未至卸貨區域，但運輸過程中貨物重量出現異常變動的情況系統自動報警。可查詢車輛移動軌跡，并以曲線方式展示歷史重量數據，有效防治長期困擾企業的“竄貨”難題。
(4)軌跡追蹤
針對車輛路途行駛狀態，系統可對車輛行駛軌跡、位置、行駛過程中車輛的狀態、安裝設備的狀態、停車的時間等進行監控；管理人員可實時查看車輛行駛軌跡、當前位置；系統針對車輛停車時間過長、整個運輸時間過長等異常情況進行報警。
(5)卸貨管理
系統會對車輛卸貨區域準確性及卸貨過程進行控制。司機通過手機APP或微信小程序/公眾號綁定車輛、查看實時任務、實時位置、上傳卸貨照片、分享手機GPS+北斗位置信息等。企業管理人員可通過查看車輛行駛軌跡、路途停車信息、任務耗時、運輸過程中的重量曲線信息、廠區出廠照片、卸貨上傳圖片等，判斷車輛承運任務是否合規。該功能也是輔助系統進行位置、卸貨判斷的關鍵手段。
(6)安全監管
駕駛行為監測，通過在駕駛艙安裝高清攝像頭，對司機駕駛行為進行有效預警,如:司機疲勞駕駛、分神駕駛、吸煙、打電話等危險駕駛行為，對其進行語音預警，有效避免事故發生。
